יסודות הפרזנטציה

"כל העולם במה וכולנו שחקנים" – וויליאם שייקספיר.

כל פרזנטציה היא הצגה וכל הצגה זקוקה לסיפור טוב – זה המוטו שלנו.
על מנת להעביר פרזנטציה טובה ואפקטיבית, על המציג להיות בעל יכולות עמידה והופעה בפני קהל.

על מנת שהופעה מול קהל תהיה משכנעת, היא צריכה להכיל את הדברים הבאים:
1. יצירת קשר עין
2. שפת גוף
3. טון דיבור
4. אמונה בדברים

אם הפרזנטציה תחסר אחד מן הדברים הללו, האפקטיביות שלה תקטן בהתאמה. פרזנטציה שחסרים בה חלק מהכללים הנ"ל תאבד אמינות בעיני קהל השומעים, פרזנטציה ממוקדת, שממלאה אחר הכללים הנ"ל, תציג מרצה אותנטי ואמין. כשינשם פער ו/או חוסר התאם בין התכנים הנאמרים ובין מה שהמרצה משדר בשפת הגוף או בתדר הקול, הקהל מיד עולה על זה. גם אם הקהל לא יבין מה לא "עובד", הרי שבחושיו הוא ירגיש מיד שההופעה של העומד מולו אין בה אמינות.
מרצה טוב צריך להכיר ולחוש את הקהל שלו, לדעת לאלתר על פי הסיטואציה ולעשות את כל זה בביטחון מלא. אדם העומד מול קהל נבחן ביכולתו להתגמש בהתאמה למצב, בתגובה מהירה ולהשתנות ולהתאים לנדרש ברגע נתון.
בפרזנטציה טובה הטקסט הוא רק חלק קטן מהמסר.

אז מה על אדם לעשות כדי "לתפוס" את קהל המאזינים?
1. תפיסת תשומת הלב במילה הראשונה
2. לספר לקהל למה כדאי להקשיב, כיצד יועילו לו הדברים?
3. לספק את הנחת היסוד של הפרזנטציה
4. הצגת תמצית הפרזנטציה
5. להתחיל את הפרזנטציה בשינוי מיקום/טון דיבור או כל דבר אחר שימשוך את תשומת לב הקהל.

כיצד להכין פרזנטציה טובה?
1. החלטה על שם קליט להרצאה
2. הכנת תוכן עניינים, כותרות ונושאי דיבור
3. כתיבת תכנים
4. תרגול, תרגול, תרגול

בהכנת פרזנטציה, הדבר החשוב ביותר הוא התרגול.
רק על ידי תרגול אפשר להשיג רמה מספקת של נוחות בקשר לפרזנטציה, ותחושה זו היא שתורמת למעבר החלק של הפרזנטציה מול קהל.